1. LIÊN HỆ BỘ PHẬN KẾ TOÁN 

Quý Đại lí vui lòng liên hệ Bộ phận Kế toán phụ trách xử lí hóa đơn qua số Hotline: 1900 888 660, nhánh 3. 

2. THÔNG TIN XUẤT HÓA ĐƠN

Đại lí gửi thông tin xuất hóa đơn qua Tin nhắn Zalo đến Bộ phận Kế toán Autic. Với Hóa đơn dịch vụ du lịch, Bộ phận Sale tour sẽ hỗ trợ Đại lí gửi thông tin xuất hóa đơn cho Đại lí. Thông tin xuất hóa đơn bao gồm 2 nhóm dịch vụ sau:                     

Hóa đơn vé máy bayHóa đơn dịch vụ du lịch (tour, phòng khách sạn, combo du lịch)

1. Thông tin hóa đơn:

- Doanh nghiệp: Tên công ty, Mã số thuế, Địa chỉ ĐKKD, Họ và tên người mua (nếu có)

– Cá nhân: Tên người mua, Địa chỉ người mua

2. Thông tin dịch vụ

- Mã đặt chỗ + Giá tiền cần xuất hóa đơn

- Ngày xuất hóa đơn là ngày tiến hành xuất vé

3. Nhận hóa đơn

- Qua email: vui lòng cho gmail ( hóa đơn điện tử)

- Qua chuyển phát nhanh: Vui lòng cho thông tin người nhận (phí 20.000 VNĐ)

Ví dụ: Tin nhắn mẫu báo xuất hóa đơn

1. CÔNG TY TNHH AUGROUP VN

MST: 0107855209

Địa chỉ ĐKKD: Số 3, Ngõ 163, Tổ dân phố số 3, Phường Phú Đô, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội

2. Tổng giá trị HĐ: 3.000.000 đ

- ABCXYZ - 1.000.000 đ

- ABCMNL - 2.00.000 Đ

3. Email: cskh@autic.vn

 

1. Thông tin hóa đơn                                          

- Doanh nghiệp: Tên công ty, Mã số thuế, Địa chỉ ĐKKD, Họ và tên người mua (nếu có)

– Cá nhân: Tên người mua, Địa chỉ người mua

2. Thông tin dịch vụ

- Mã đoàn + Tổng số tiền cần xuất hóa đơn

- Với dịch vụ du lịch, ngày xuất hóa đơn có 2 trường hợp xảy ra:

  • Xuất hóa đơn trong tháng đặt dịch vụ với điều kiện đã thanh toán đủ 
  • Khách sử dụng xong dịch vụ mới xuất tiền hành hóa đơn

3. Nhận hóa đơn:                                           

 Qua email: vui lòng cho gmail ( hóa đơn điện tử)

- Qua chuyển phát nhanh: Vui lòng cho thông tin người nhận (phí 20.000 VNĐ)

Ví dụ: Tin nhắn mẫu báo xuất hóa đơn

1. CÔNG TY TNHH AUGROUP VN

MST: 0107855209

Địa chỉ ĐKKD: Số 3, Ngõ 163, Tổ dân phố số 3, Phường Phú Đô, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội

2. Tổng giá trị đoàn - CB012001 - 100.000.000 đ

3. Email: cskh@autic.vn

 

3. XUẤT HÓA ĐƠN

- Sau 2-4 ngày kế toán sẽ gửi hóa đơn nháp, báo phí xuất hóa đơn, Quý Đại lí vui lòng thanh toán khoản phí dịch vụ, kiểm tra và xác nhận lại để BP Kế toán tiến hành xuất hóa đơn ngay trong ngày gửi Hóa đơn nháp.

- Trường hợp đại lý phản hồi chậm trễ hoặc không phản hồi xác nhận hóa đơn, BP Kế toán xem những hóa đơn đó đã đúng, Đại lí không có ý kiến sửa đổi, và tiến hành xuất hóa đơn. Mọi sai sót Đại lí tự chịu trách nhiệm.

- Trường hợp Đại lý muốn điều chỉnh thông tin thì phải liên hệ sớm cho kế toán để lập biên bản điều chỉnh hoặc hủy thì lập biên bản hủy để được xuất hóa đơn thay thế.

 

4. THỜI HẠN XUẤT HÓA ĐƠN

Đối với hóa đơn vé máy bay, trong tháng xuất vé, kế toán chỉ nhận thông tin xuất hoá đơn sau 3 ngày kể từ ngày xuất vé. Một số lưu ý:

- Đối với những code hãng JESTAR PACIFIC kế toán chỉ nhận đến hết ngày cuối cùng trong tháng xuất vé.

- Đối với những code hãng VIETNAM AIRLINE, VIETJET, BAMBOO kế toán vẫn nhận thông tin đến ngày mồng 3 của tháng kế tiếp.

- Vé xuất tháng nào sẽ xuất hoá đơn tháng đó.